IMDS要求企业以英文名称进行注册，而中国大多数企业在英文名中会出现 SHANGHAI、ELECTRONIC和LTD 等地方行业字样，所以在注册IMDS过程中会出现上述问题。
在IMDS中，系统允许公司注册多个物理位置，可以是单一综合注册中的多个“组织单位”，也可以单独注册多个物理位置。但是，在同一公司中使用类似名称多次注册同一物理位置，这是一个“重复注册”。对于两个具有相同地址及类似名称的注册，有且只有一个可以合法使用：如果公司有不同的、单独的流程共享同一物理位置，但是通过不同的材料/零件运行、针对不同的客户、来自不同的供应商、使用不同的人员，则这本质上是两个占用相同物理地址的设备，这是允许的。在所有其他情况下，均为重复注册，这在IMDS中是不允许的。如果公司存在重复注册，IMDS 帮助台将在提供任何其他支持之前努力解决重复注册问题。
IMDS不允许重复注册主要是为了保护注册公司。首先，根据对IMDS进行制约的严格欧盟 (EU) 隐私和数据保密法（从德国运作），在某些情况下，重复注册违反欧盟法律。重复注册还会导致不必要的开支，因为“合并”重复注册的唯一途径是与IMDS供应商签约执行以成本为目的的数据合并操作，或对二级注册中的每个MDS执行耗时的发送/推荐操作。重复注册还会增加不必要的系统维护成本、人为夸大IMDS中报告实体的数量，并有可能造成客户和供应商之间的混乱。
IMDS为了避免重复注册，通常要求企业在注册时采用更灵活的搜索计划来搜索重复信息，或要求每个注册公司提供 DUNS/Ultimate DUNS号。这些方法无一不为合法实体注册制造了障碍，也因此被拒绝。所以，避免重复注册一直都是一项荣誉。所有公司都需要采取预防措施，以防止和消除重复注册IMDS。 |
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