一、人员管理
实验室需构建全面的人员技术档案管理系统，清晰界定管理者、授权签字人员、质量监管者、采样专员、检测技术人员、报告编纂人员、设备维护管理员、设施管理专员、质量监督执行者、内部审计员、样品保管员及档案管理专员等各岗位职责与要求。各岗位人员需具备必要的职业背景、明确的权责划分、扎实的专业知识及卓越的技术实力。此外，定期的人员培训与考核机制，旨在持续提升人员的专业素养与技术层次。技术档案的设计需注重便捷查阅与实时更新，以保障人员信息的精确无误与全面覆盖。
二、设备管理
实验室设备需执行严格的验收流程，涵盖外观细致检查、性能全面测试及功能有效验证等环节。为确保设备的精准度与稳定性，制定并执行定期的设备校准与维护计划，并详尽记录每次校准的日期、结果及维护概况。同时，建立详尽的设备管理档案，涵盖设备名称、型号规格、制造商信息、购置日期及当前使用状况等关键信息。设备管理档案的维护需便于快速检索与实时更新，以确保设备信息的准确无误与全面详尽。
三、耗材管理
实验室根据检测需求选择合格的供应商，如试剂、消耗品及标准物质等。收到耗材后，应检查其包装、数量和有效期，确保与采购订单一致，耗材按照其类别进行分类储存，且每类物资均都配备清晰明确的标识，建立耗材使用记录系统，记录耗材的领用、使用和剩余情况。定期检查耗材的库存，避免过期或短缺。建立耗材报废和处置流程，通过系统跟踪耗材的采购、使用、存储和报废全过程，提高管理效率。
四、样品接收与管理
在接收样品环节，送样者需填写“检测申请表”或“检测委托书”，详细列明样品编号、委托单位、检测标准、样品名称、检测类型、样品来源及特性等关键信息。实验室需仔细检查样品的包装和状态，确保样品满足检测标准，并核实样品与“检测委托书”的一致性。
为确保样品的可追溯性，原则上每份样品赋予一个独特的编号。样品编号可以由 |
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