传统的钥匙管理模式一般都是将所有钥匙集中放置在一个铁皮柜或木柜中，由专职管理员进行统一管理。每次有人取走钥匙或归还钥匙时，管理员都要记录钥匙取走或归还的时间并由使用者签字登记，在管理严格的企业管理员还要把这些取、还记录录入计算机系统，以方便领导打印或查看。
缺陷：1、取、还时间要管理员手工记录，随意性大，不科学规范，同时增加了管理员的工作量。
2、容易出现错取、错还的情况，影响正常的钥匙使用。
3、容易出现代取、代还的情况，造成管理混乱。
4、不利于随时查看钥匙的使用情况。
5、使用者不能主动取、还钥匙，需要专人管理，浪费企业人力资源。
6、取、还钥匙记录不易长时间保存，也不能直接汇总、打印。
7、无法对多个部门进行统一管理。
8、管理员缺勤、离岗、休假等都会给钥匙管理造成很大的影响。
管理模式
传统钥匙管理模式
兰德华钥匙智能管理系统
管理规范性
使用者无法主动取、还钥匙，需管理员记录后发放或收回。
无需人员值守，准确了解使用者取、还钥匙情况，并生成记录。
产品科学性
落后的手工登记方式，极易造成使用混乱，不利于科学管理。
智能结合密码技术、RFID技术、生物识别等国际先进识别技术，使系统具备了完善的自动化功能。
产品实用性
需专职人员管理，手工登记记录，容易出现取错、还错、记错、登错等管理隐患。
由于系统对使用者的权限管理和记录自动生成的功能，客观上可以准确控制被管理钥匙的流通使用情况，避免了因各种人为因素造成的管理隐患。
产品性价比
浪费企业人力资源，综合使用成本较高，并且不能很好的实现企业领导对钥匙的管理目的。
一次性投入，不必反复投资，综合使用成本较低，并融合了多项国际先进技术，是解决钥匙管理的最有效的一套现代化管理系统，在国外应用广泛 |
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