随着计算机的广泛应用，制造业特别是离散型制造企业的各个部门都积累起海量的电子数据，大量的企业都存在图文档存储分散和混乱的问题，对于研发、生产部门逐渐积累起了数量庞大的以电子文档形式存在的图纸等重要数据同样缺乏有效的管理方案。
您的企业是否也面临着这样的困扰？
1、海量的图文档数据，存放混乱
也许您的数据都分散在各个部门的个人计算机上，存放混乱，信息孤岛普遍存在，没能形成企业统一知识库；
也许您在使用文件服务器，但权限设置麻烦，而且达不到效果；用户操作无法记录，不能追溯；系统维护、帐户权限恢复麻烦；
产品或项目的重要数据（如图纸、工艺、加工、立项报告、市场调研、测试分析、合同等）分散在各处，没有关联管理，资料很难找齐，时间长了甚至忘记、散失。
企业各级人员每天需要花费大量的时间在繁杂的“数据堆”中查找某个文件，费时耗力，有时根本找不到，导致重新创建，企业知识重用率低。
2、图文档的安全及保密性较差
图纸与文件的安全、保密问题及因为人员流动而产生的危机，企业缺乏有效手段避免和控制；
现有机制无法很好平衡“共享”及“安全”问题。
3、业务手工流转，效率低
图文档审批、会签基本靠“腿”跑，等着送过来，等着批下来，如果遗忘，往往导致延期；
用“纸”量大，成本高，期待进一步的“无纸化”。
4、文控规范缺乏系统支撑，难于落实
图文档的创建、修改、发布、归档、废止、打印、发外的执行不规范，导致版本错乱，经常发错文件或者加工错图纸；
如果说厂房、设备等试企业的硬资产，那么技术、经验等就是软资产，需要软件系统支持沉淀技术和经验，形成“企业知识库”，实现知识管理。
通过对大量企业的调查分析，我们发现很多企业目前对图档的管理方法主要是基于Windows的文件系统，而传统的文件系统只能实现存储功能或简单的分类管理，远远无法支撑企业“知识管理”的种种诉求，诸如上面所列的很多管理难题也由此产生，企业迫切需要一种新的“图文档管理”系统。 |
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