香港公司做账需要提供公司的运作单据，分别为：收入单据、支出单据、行政费用单据、银行月结单。另外还要把单据作成会计报表：资产负债表、损益表、收入明细、支出明细、行政费用明细。具体的材料罗列如下：
损耗性或非经常流动性存货；
交易项目类别，需保存的有关记录；
收款单据；
销货发票；
退货通知单；
每日收款记录；
购货发票；
付款单据；
往来帐目结算表；
开支发票；
支票存根；
发薪记录表；
银行月结单；
存款单及相关收款明细记录；
固定资产，买卖合约；
发票及收据；
存货表；
公司投资，股票买卖单据。
做帐前的准备：
１、虽然香港政府要求按年度报税， 企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
２、票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
３、承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
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